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Sicherheitseinrichtung für Registrierkassen

Wie funktioniert die Inbetriebnahme?

Ab April 2017 beginnt betreffend Regis­trierkassen die heiße Phase. Die Regis­trierkassensicherheitsverordnung tritt in ihrer vollen Ausprägung in Kraft.

Ab 1.4.2017 muss jede Registrierkasse mit einer sogenannten Sicherheitsein­richtung verbunden sein. Diese Ein­richtung kann eine sogenannte Signa­tur- oder Siegelerstellungseinheit sein, welche in einem USB-Stick, in der Kas­se direkt oder mittels Signaturkarte in einem Pinpad, das an die Kasse ange­schlossen ist, integriert ist. Sie „signiert“ jeden Beleg elektronisch. Nach außen hin sichtbar wird dies durch einen QR-Code (oder Link) auf dem Beleg.

Entgegen der Befürchtung vieler und sich hartnäckig haltender Gerüchte ist diese Signatureinheit nicht permanent über Internet mit der Finanzverwaltung ver­bunden. Durch diese Signaturen auf den einzelnen Belegen sind jedenfalls zukünf­tig alle Barumsätze im elektronischen Kassenjournal in chronologischer Reihen­folge miteinander verknüpft. Eine Mani­pulation der registrierten Einnahmen ist durch die kryptographische Ineinander-Verkettung im Nachhinein ausgeschlos­sen, bzw. ist es für den Finanzamts-Prüfer ein Leichtes, eine nachträgliche Manipu­lation der Umsätze festzustellen.

Spätestens bis 1.4.2017 sind die bis dahin erworbenen Sicherheitseinrichtungen und Registrierkassen beim Finanzamt über Finanz-Online zu registrieren. Man ist dabei gedanklich dem System der Anmeldung eines Kfz oder einer Waffe gefolgt – mit dem Unterschied, dass im Sinne der Verwaltungsvereinfachung die Registrierung nicht durch die Behörde erfolgt, sondern der Steuerzahler oder dessen steuerlicher Vertreter sich darum zu kümmern hat.

Für die Inbetriebnahme und Registrie­rung der Sicherheitseinrichtung gibt es seitens des Bundesministeriums für Fi­nanzen einen „Fünf-Schritte-Plan“:

1. Erwerb

Eine Signaturkarte für Ihre Registrierkas­se muss von einem zugelassenen Ver­trauensdiensteanbieter oder dessen Registrierungsstelle erworben werden. Dies können bzw. sollten auch Kassenhändler und -hersteller sein. (A-Trust GmbH (Tel: +43 650/511 07 07), e-commerce monitoring GmbH (Tel: +43 1 53 20 944), PrimeSign GmbH (Tel: +43 316 25 830).

2. Initialisierung

Für Ihre bestehende Registrierkasse wird meist zumindest ein Software-Update erforderlich sein, welches auch eine Verbindung der Registrierkasse mit der Signaturkarte ermöglicht. Diese Verbin­dung ist jedenfalls durchzuführen. Alle bis zur Initialisierung der manipulations­sicheren Registrierkasse aufgezeichneten Geschäftsfälle sollten vor der Initialisie­rung gesondert abgespeichert werden. Durch Updates besteht ein hohes Risiko, dass alle bisher gespeicherten Daten ver­loren gehen.

3. Startbelegerstellung

Um den Manipulationsschutz zu ge­währleisten, ist nach der Initialisierung ein sogenannter Startbeleg mit dem Be­trag Null zu erstellen. Ab diesem Schritt können sie grundsätz­lich mit Ihrer Registrierkasse in Betrieb gehen. Die ausgedruckten Belege sollten durch den QR-Code auch für Laien er­kennbar den neuen Sicherheitsstandards entsprechen.

4. Registrierung

Bis spätestens 31.3.2017 sind Sicher­heitseinheit und Registrierkasse(n) beim Finanzamt zu registrieren. Wenn man eine neue Kasse nach dem 31.3.2017 an­schafft, weil man beispielsweise den Kas­senhersteller wechselt oder überhaupt erstmals in die Registrierkassenpflicht hineingewachsen ist, muss die Registrie­rung binnen einer Woche nach Erstellung des (ersten) Startbelegs erfolgen. Je nach technischer Ausstattung des Systems sind die notwendigen Daten entweder über FinanzOnline einzugeben oder kön­nen vom System direkt an das BMF über­mittelt werden.

5. Startbelegprüfung

Zu guter Letzt muss kontrolliert werden, ob die Registrierung sowohl der Sicher­heitseinheit als auch der Registrierkasse erfolgreich waren. Dazu gibt es eine ei­gens dafür produzierte App des Ministeri­ums „BMF Belegcheck“. Um diese Prüfung durchführen zu können, muss jedoch vorher noch der sogenannte Authentifi­zierungscode angefordert werden. Dieser Authentifizierungscode, welcher bei der Registrierung (Schritt 4) vergeben wurde, ist direkt nach dem Scan in der App einzugeben. Damit ist die Startbelegprüfung abgeschlossen. Man erhält eine Rückmel­dung, ob die Prüfung erfolgreich war.

Sollten Sie detaillierte Fragen haben wenden Sie sich bitte mit damit direkt an uns, wir helfen Ihnen gerne bei der Registrierung Ihrer Kassensysteme.

 

 
 

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